Actuele documentatie. Inzicht. Zekerheid. Elk jaar opnieuw.
Herkenbaar? De praktijk wijkt af van het papier.
Als facilitair manager, vastgoedbeheerder of hoofd technische dienst heeft u de verantwoordelijkheid om te zorgen voor veilige drinkwaterinstallaties en correct legionellabeheer.
In veel gevallen is er een legionellabeheersplan of een beheer- en onderhoudsplan aanwezig. Op papier klopt het. Maar in de dagelijkse praktijk verandert er met enige regelmaat een situatie:
- Er wordt een ruimte verbouwd of krijgt een andere functie
- Een toestel, tappunt of installatie wordt toegevoegd of verplaatst
- Een gebouwdeel komt tijdelijk leeg te staan
- Interne verantwoordelijkheden schuiven of vervallen
Deze wijzigingen worden lang niet altijd meteen doorgevoerd in de documentatie. En juist dat leidt tot risico’s: U voert niet het juiste beheer- en onderhoud uit, u voldoet niet meer volledig aan de wet- en regelgeving, en er ontstaat twijfel over verantwoordelijkheden en opvolging.
Waar loopt u tegenaan?
U wilt grip houden, maar:
- Het ontbreekt aan tijd, capaciteit of structuur om alles actueel te houden
- De monitoring en dashboards lopen, maar het beheerplan is niet bijgewerkt
- Interne of externe controles zorgen voor extra druk en onzekerheid
Met verouderde documentatie ontstaat er risico op onduidelijkheid, aanvullende verplichtingen, of in het ergste geval: aansprakelijkheid bij incidenten.
WA Compleet: één keer per jaar volledig inzicht
WA Compleet van KDWS is speciaal ontwikkeld voor organisaties die geen risico én geen gedoe willen door hun drinkwaterdocumentatie structureel op orde te houden.
Wat wij doen:
- Een jaarlijkse controle op locatie door een ervaren KDWS-auditeur
- Inventarisatie van alle wijzigingen in gebruik, installatie en verantwoordelijkheden
- Bijwerken van risicoanalyse, beheersplan, logboeken en installatietekeningen
- Heldere toelichting, overzicht en persoonlijk advies
- Afstemming met één vast contactpersoon binnen KDWS
Binnen vier weken is alles verwerkt en ontvangt u een volledige, actuele set documentatie.
Wat levert WA Compleet u op?
- Documentatie die klopt met de werkelijkheid
- Geen onverwachte verrassingen bij controles of inspecties
- Altijd voldoen aan wet- en regelgeving, zonder stress
- Inzicht in risico’s en wijzigingen, elk jaar opnieuw
- Een vast aanspreekpunt voor al uw vragen
Wilt u weten wat WA Compleet voor uw organisatie kan betekenen?
Neem contact met ons op of bespreek het tijdens het volgende contactmoment met uw KDWS-adviseur.
